Najczęstsze błędy Polaków zakładających firmę w Turcji – i jak ich uniknąć

Turcja od lat przyciąga polskich przedsiębiorców. Duży rynek, strategiczne położenie, produkcja, logistyka, e-commerce, nieruchomości.Problem w tym, że Turcja to nie UE – a wielu Polaków wchodzi tu z założeniem: „to będzie podobnie jak w Polsce”. I właśnie tu zaczynają się błędy.

Poniżej opisuję najczęstsze pułapki, które widzę w swojej praktyce prawniczej – oraz jak ich uniknąć, zanim będzie za późno (i drogo).

1. „Założymy firmę szybko, a formalności ogarniemy później”

To jeden z najczęstszych i najbardziej kosztownych błędów. W Turcji kolejność ma znaczenie. Bardzo duże znaczenie. Co robią przedsiębiorcy:

– podpisują umowy najmu „na szybko”– zamawiają pieczątki– wystawiają pierwsze faktury– zatrudniają ludzi „na słowo”

Problem: Zgodnie z Tureckim Kodeksem Handlowym (Türk Ticaret Kanunu – TTK) spółka:

• nie istnieje prawnie, dopóki nie zostanie wpisana do rejestru handlowego (Ticaret Sicili),

• a wiele czynności wykonanych „przed” może obciążyć prywatnie wspólnika, a nie spółkę.

Jak tego uniknąć:

✔️ Najpierw struktura prawna i rejestracja

✔️ Potem umowy, konta bankowe, zatrudnienie

✔️ Wszystko pod kontrolą prawnika i księgowego od samego początku

2. Wybór złej formy spółki „bo tak doradził znajomy”

Najczęściej wybór pada na Ltd. Şti., bo: „wszyscy tak robią”. Tylko że… nie każda działalność pasuje do tej formy. Przykład z praktyki:

Polska firma produkcyjna zakłada Ltd., a po roku okazuje się, że:

potrzebuje kilku inwestorów,

chce łatwo sprzedać udziały,

planuje ekspansję międzynarodową.

Wtedy A.Ş. (spółka akcyjna) byłaby znacznie lepszym wyborem — ale zmiana formy to czas, koszty i formalności. Podstawa prawna: TTK jasno rozróżnia:

• Limited Şirket (Ltd.)

• Anonim Şirket (A.Ş.)

Różnią się m.in.:

• odpowiedzialnością,

• zasadami zarządzania,

• możliwością pozyskiwania kapitału,

• wymogami formalnymi.

Jak tego uniknąć:

✔️ Najpierw analiza biznesu, nie formularz

✔️ Dopasowanie formy spółki do planów na 2–5 lat, a nie „na teraz”

3. Myślenie, że „księgowa załatwi wszystko”

W Turcji księgowy (Mali Müşavir) ma bardzo ważną rolę, ale nie zastępuje prawnika. Czego księgowy nie zrobi:

– nie zabezpieczy Cię w umowie wspólników– nie sprawdzi ryzyk w umowie najmu– nie zadba o zgodność działalności z prawem inwestycyjnym– nie ponosi odpowiedzialności za błędy prawne

Przykład:

Klient podpisuje umowę najmu magazynu bez analizy prawnej.Po kilku miesiącach właściciel wypowiada umowę — zgodnie z prawem, ale klient nie wiedział, że zgodził się na taki zapis.

Jak tego uniknąć:

✔️ Księgowy + prawnik = dopiero pełne bezpieczeństwo

✔️ Każda umowa — do sprawdzenia, nawet „standardowa”

4. Brak umowy wspólników (albo wiara w „dogadamy się”)

To błąd, który niszczy najwięcej spółek. Typowe założenie: „Znamy się, to niepotrzebne”. Rzeczywistość:

– różne oczekiwania co do zysków– brak jasnych zasad wyjścia ze spółki– konflikt przy pierwszym kryzysie

A tureckie prawo:

• nie chroni automatycznie mniejszościowego wspólnika

• pozwala większości na bardzo dużo, jeśli umowa tego nie reguluje

Jak tego uniknąć:

✔️ Umowa wspólników (Shareholders’ Agreement)

✔️ Jasne zasady:

• zarządzania

• dywidendy

• sprzedaży udziałów

• wyjścia ze spółki

5. Niedoszacowanie kwestii podatkowych i kosztów „ukrytych”

Turcja nie jest „rajem podatkowym”. Częste zaskoczenia:

– VAT (KDV) w specyficznych branżach– zaliczki na podatek– obowiązkowe składki– koszty notarialne i tłumaczeniowe– koszty compliance

Przykład:

Klient zakłada spółkę „z minimalnym kapitałem”, ale realne koszty pierwszych 3–6 miesięcy są 2–3 razy wyższe, niż zakładał.

Jak tego uniknąć:

✔️ Realny budżet startowy

✔️ Symulacja kosztów przed rejestracją

✔️ Brak „niespodzianek” po drodze

6. Brak lokalnego pełnomocnika i bariery językowe

Turcja działa:

• po turecku,

• według lokalnych procedur,

• często „analogowo”, a nie online.

Co to oznacza w praktyce:

– urzędy nie rozmawiają po angielsku– dokumenty muszą być po turecku– jedno źle zrozumiane pismo = realne konsekwencje

Jak tego uniknąć:

✔️ Lokalny prawnik działający na miejscu

✔️ Pełnomocnictwo (Vekaletname)

✔️ Stała obsługa, nie gaszenie pożarów

Podsumowanie

Turcja to szansa, ale nie „na skróty”. Założenie firmy w Turcji może być:

• świetnym ruchem biznesowym

• albo bardzo kosztowną lekcją

Różnica polega na przygotowaniu.

Jeśli:

✔️ znasz ryzyka

✔️ masz dobrą strukturę

✔️ działasz zgodnie z lokalnym prawem

— Turcja naprawdę potrafi się odwdzięczyć.

#BiznesWTurcji #FirmaWTurcji #InwestycjeWTurcji #PrawoTureckie #SpółkaWTurcji #PolskiBiznes #PolskieFirmy #PrawoHandlowe #PrawoGospodarcze #ObsługaPrawna #Compliance #DueDiligence #Eksport #Produkcja #Logistyka #Ecommerce #WejścieNaRynek #CrossBorderBusiness #InternationalBusiness #PolskaTurcja #TurcjaBiznes #LegalInsights #PrawnikRadzi #BiznesBezBłędów