top of page
Szukaj

5 rzeczy, które musisz sprawdzić przed podpisaniem umowy z turecką firmą: Praktyczna lista kontrolna dla polskich kontrahentów

Zawieranie umów z tureckimi firmami staje się coraz bardziej popularne – zarówno w sektorze handlu, jak i usług. Jednak różnice kulturowe i prawne między Polską a Turcją mogą prowadzić do poważnych komplikacji, jeśli nie zachowamy należytej staranności.


Oto 5 kluczowych kwestii, które należy obowiązkowo zweryfikować, zanim podpiszesz umowę z firmą turecką:


1. Wpis do rejestru handlowego (MERSİS) i aktywność spółki

W Turcji centralnym rejestrem podmiotów gospodarczych jest MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi).Zanim podpiszesz dokumenty, upewnij się, że firma:

  • jest aktywnie zarejestrowana,

  • nie figuruje jako zawieszona lub w trakcie likwidacji,

  • posiada aktualne dane zarządu i wspólników.


✅ Sprawdzenie możliwe jest online poprzez lokalne izby handlowe lub za pośrednictwem pełnomocnika z dostępem do MERSİS.


2. Status VAT i aktywność podatkowa firmy

Sprawdź, czy firma posiada numer identyfikacji podatkowej (Vergi Numarası) i czy jest aktywnym podatnikiem VAT (KDV mükellefi).

Zdarza się, że firmy, które utraciły status podatnika VAT lub zalegają z rozliczeniami, nie mają możliwości realizacji kontraktów handlowych, zwłaszcza eksportowych.


✅ Informacje te można uzyskać przez lokalny urząd skarbowy lub za pośrednictwem tureckiego doradcy podatkowego.


3. Zgoda zarządu na zawarcie umowy

W wielu przypadkach podpisanie umowy przez osobę fizyczną nie wystarcza — konieczne jest przedstawienie uchwały zarządu lub zgody wspólników na zawarcie kontraktu.

Szczególnie dotyczy to:

  • długoterminowych zobowiązań finansowych,

  • kontraktów zagranicznych,

  • sprzedaży nieruchomości, udziałów, know-how, licencji.


✅ Brak formalnej zgody może oznaczać nieważność umowy w świetle prawa tureckiego.


4. Forma prawna spółki a jej zdolność kontraktowa

Zwróć uwagę na to, z jakim typem spółki masz do czynienia:

  • Ltd. Şti. (spółka z o.o.),

  • A.Ş. (spółka akcyjna),

  • Şahıs Şirketi (działalność osoby fizycznej),

  • inne formy (kooperatywy, stowarzyszenia, fundacje).

Każda forma prawna rządzi się innymi zasadami reprezentacji, a także zakresem odpowiedzialności za zobowiązania umowne.


✅ Warto poprosić o odpis z rejestru oraz statut spółki (ana sözleşme) wraz z tłumaczeniem.


5. Pełnomocnictwa i sposób reprezentacji

Jeśli umowę podpisuje osoba niebędąca wspólnikiem lub członkiem zarządu – wymagane jest pełnomocnictwo (vekaletname).Pełnomocnictwo powinno być:

  • notarialne,

  • przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego,

  • z klauzulą apostille (jeśli wystawione za granicą),

  • obejmujące dokładnie dany zakres czynności.


✅ W praktyce często dochodzi do prób podpisywania umów przez osoby bez uprawnień – co naraża kontrakt na nieważność lub unieważnienie.


Podsumowanie – umowy z tureckimi firmami zawieraj ostrożnie

Zanim podpiszesz umowę z tureckim kontrahentem, wykonaj analizę prawną i formalną. Niejednokrotnie to właśnie brak weryfikacji tych 5 elementów prowadził do sporów sądowych, których można było uniknąć.

Comments

bottom of page